Principais dúvidas ao comprar equipamentos médicos e suas respostas

Na hora de comprar equipamentos médicos é comum que algumas dúvidas surjam. A área da saúde é repleta de detalhes que necessitam de atenção de acordo com algumas particularidades, afinal lidar com vidas é importante e delicado.

É essencial que os gestores de saúde analisem qual a melhor compra, relacionando não só valores dos equipamentos, mas as especificações técnicas com o intuito de manter a produtividade e qualidade dos atendimentos.

Neste artigo, vamos esclarecer as principais dúvidas. Confira!

Como preparar-se para comprar equipamentos médicos

O passo inicial para avaliar ao comprar um equipamento é entender se está em conformidade com as regras da Anvisa. Os laboratórios, hospitais e clínicas precisam verificar se os fabricantes seguem essas premissas, ou seja, se o equipamento possui registro válido na Anvisa/Ministério da Saúde.

Outra questão importante antes de confirmar a compra, é consultar os profissionais que vão operá-lo. O intuito é fazer uma análise técnica do produto e verificar se aqueles equipamentos atendem às demandas da equipe no dia-a-dia.

É importante que seja feito um levantamento para chegar a um ponto de equilíbrio entre custo, benefícios e praticidade a fim de garantir a qualidade nos atendimentos aos pacientes e a efetividade do trabalho do corpo clínico.

O que observar na hora da compra de equipamentos médicos

As principais dúvidas na hora de comprar equipamentos médicos estão relacionadas ao transporte, condições do ambiente que receberá o equipamento, questões burocráticas e de manutenção.

Antes de fechar a compra, é necessário ter claro como ocorrerá o transporte dos equipamentos. Com base nisto é possível entender o processo de preservação das peças e de entrega. As informações precisam estar alinhadas com os funcionários para evitar falhas na comunicação.

Vale lembrar que um erro comum ao comprar equipamentos médicos é optar por um produto usado. Os equipamentos usados nem sempre estarão em bom estado e podem trazer riscos, afinal os aparelhos estavam adaptados à necessidade dos antigos proprietários. Além disso, não se possui nenhuma tipo de garantia sobre o funcionamento ou eficácia. Para garantir melhores resultados é indicado que se adquira produtos novos.

Condições do ambiente

Uma outra dúvida recorrente é quanto aos detalhes do ambiente onde os equipamentos serão instalados. Muitos procedimentos exigem condições particulares de temperatura e luminosidade.

É necessário se atentar a estes detalhes. Pois, caso não sejam observados provavelmente o equipamento poderá sofrer alguma depreciação em um tempo mais curto do que o comum ou não funcionará de forma correta.

Essas dúvidas são sanadas ao consultar o manual de uso do equipamento antes da compra ou ao enviar a questão para o fabricante, que pode ser por chat, e-mail ou telefone. Registre o esclarecimento para evitar possíveis problemas com a garantia do equipamento.

Com relação ao ambiente também é importante verificar, além da temperatura e umidade, também sobre questões de radiação, gases e outras influências do ambiente. Por exemplo, existem equipamentos que são específicos para serem utilizados em salas de ressonância magnética, já que a maioria dos equipamentos não pode ser utilizado nesse ambiente.

Principais dúvidas após a aquisição de equipamentos médicos

Com a chegada do equipamento é importante atentar-se a alguns detalhes antes de iniciar o uso pela equipe de médicos e enfermeiros. Uma dúvida frequente é sobre a necessidade do registro de atividades feitas no aparelho.

O registro de atividades faz parte do plano de gerenciamento de manutenção. Essas informações são importantes não apenas para entender quando o aparelho precisa ser calibrado, mas é um documento exigido pela Anvisa para analisar possíveis defeitos. Você normalmente encontra instruções sobre esse plano no próprio manual do usuário.

Outro passo fundamental, que evita problemas futuros, é a realização de um treinamento com a equipe. Apesar do corpo clínico ter instruções e conhecimento técnico, a tecnologia sofre mudanças e cada modelo pode possuir suas especificidades. Enfermeiros, médicos e outros profissionais devem sempre estar atualizados.

Essas informações podem ser compartilhadas por um vídeo tutorial ou demonstradas por um representante da própria fabricante do equipamento em reuniões com a equipe, que podem ser presenciais ou via videoconferência. Adquira sempre equipamentos médicos de fornecedores que te garantam treinamento, uma pós-venda eficiente e acompanhamento.

Principais dúvidas sobre manutenção de equipamentos médicos

Manter os equipamentos em perfeito estado é fundamental para que não sofram problemas como desgaste excessivo, ou desnecessário. Para isso, é imprescindível que os equipamentos recebam manutenção adequada. Entre os principais erros está a calibração incorreta.

Calibração de equipamentos

Calibrar é fazer uma comparação entre os níveis padrão de uso de um equipamento com o que está sendo utilizado pelo estabelecimento de saúde. O intuito é entender se existem erros ou imprecisões no funcionamento.

Por meio de informações básicas, os próprios colaboradores do hospital, clínica ou laboratório podem avaliar como está o funcionamento e apontar possíveis irregularidades.

A principal dúvida sobre a calibração é sua periodicidade. Recomenda-se que o intervalo entre as calibrações não seja longo, pois pode prejudicar a qualidade dos atendimentos.

Veja a frequência no qual deve ser realizada a calibração no manual do usuário disponibilizado pelo fabricante e siga sempre suas instruções.

Manutenção de equipamentos

Além da calibração, a manutenção é uma etapa fundamental. Seja ela de forma corretiva, por um erro detectado no uso, ou preventiva, para evitar danos graves.

É importante ressaltar que a manutenção preventiva deve ser priorizada sempre. Atrasar esta etapa pode trazer riscos aos pacientes e causar danos futuros ao aparelho.

A manutenção de cada equipamento varia de acordo com suas particularidades. Cada prazo está especificado em seu respectivo manual. Tanto para a calibração, quanto para a manutenção, é importante já checar junto ao fabricante, no momento da compra, sobre a disponibilidade de assistências ou rede de parceiros em sua região, para garantir o serviço e vida longa ao seu equipamento.

Higienização de equipamentos

Após realizar a compra do equipamento é necessário manter uma rotina de descontaminação. Entre as etapas estão a retirada de sujeiras e micro-organismos que possam estar presentes.

Muitas vezes a dúvida está na forma de realizar este procedimento. As instruções devem estar claras desde o momento da aquisição dos equipamentos.

A limpeza é a prática mais comum e simples, seja com água e detergente neutro para a retirada de partículas. Apenas isto não é suficiente na maioria dos casos.

A desinfecção é fundamental e retira praticamente todas as ameaças à saúde, como bactérias. Já a esterilização é uma forma mais completa de descontaminação e evita qualquer contato com fluidos biológicos. Consulte sempre o manual do usuário sobre essa etapa, bem como limites e configurações para a esterelização.

E então, esclareceu sobre as principais dúvidas ao comprar equipamento médicos?